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第十二章 项目采购管理

程彬彬
2022-03-17 / 0 评论 / 3 点赞 / 1,226 阅读 / 1,670 字 / 正在检测是否收录...
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战略合作管理

必须摈弃“以企业为中心”的传统管理模式,代之以现代战略合作的管理模式。战略合作的管理本质是供应链管理。供应链成员企业间应建立战略合作伙伴关系,即供应链中相互独立的上下游企业间基于信任和共同目标,共享资源、共担风险、共同获利的非正式长期协议关系。
目的是为了降低供应链总成本降低库存水平增强信息共享改善相互之间的交流保持战略伙伴相互之间操作的一贯性产生更大的竞争优势,以实现供应链节点企业的财务状况、质量、产量、交货期、用户满意度和业绩的改善和提高。

供应商战略合作伙伴关系的概念

供应商战略伙伴关系是企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系,它是指在相互信任的基础上,供需双方为了实现共同的目标而采取的共担风险共享利益长期合作关系。

建立供应商战略合作伙伴关系的意义

  • 可以缩短供应商的供应周期,提高供应灵活性。
  • 可以降低企业采购设备的库存水平,降低管理费用、加快资金周转。
  • 提高采购设备的质量。
  • 可以加强与供应商沟通,改善定单的处理过程,提高设备需求的准确度。
  • 可以共享供应商的技术与革新成果,加快产品开发速度,缩短产品开发周期。
  • 可以与供应商共享管理经验,推动企业整体管理水平的提高。

供应商战略合作伙伴关系的构建

供应商战略合作伙伴关系构建的流程,主要包括:分析市场竞争环境合作伙伴的主因素分析建立合作伙伴关系的标准评价和选择合作伙伴以及建立和实施合作伙伴关系等。
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建立信任监督机制

  • 考察供应商过去的业绩和商誉。
  • 供应商通过第三方认证。
  • 建立长期战略合作关系。
  • 企业经营理念的转变。
  • 政府积极参与并创造良好经济环境。

采购管理过程细化步骤

  1. 需求确定与采购计划的制订
  2. 供应商的搜寻与分析
  3. 定价
  4. 拟定并发出订单
  5. 订单的跟踪和跟催
  6. 验货和收货
  7. 开票和支付货款
  8. 记录管理

竞争性报价适用下列特征。

  • 采购量足够大,值得进行竞争性报价。
  • 供应商很清楚细节和要求,有能力准确估计生产所需的成本。
  • 竟争性的市场环境,即有足够多的合格竞争者。
  • 买方只向技术合格的供应商发出竞标,而愿意合作的供应商则进行报价。
  • 买方没有优先考虑的供应商。

供应商评估方法

  1. 供应商走访。
  2. 招标法。
  3. 协商法。

采购计划的作用

  • 可以有效地规避风险,减少损失。
  • 为企业组织采购提供了依据。
  • 有利于资源的合理配置,以取得最佳的经济效益。

采购工作说明书

对所购买的产品、成果或服务来说,采购工作说明书定义了与合同相关的那部分项目范围。每个采购工作说明书来自项目范围基准

询价比价管理

  1. 入列采购询价比价的条件
  • 采用询价比价形式的采购产品主要包括:市场化程度高的产品、非专利专有技术的产品、充分竞争性产品、可替代性强的产品、供应商不唯一的产品等。
  • 单个供应商供货合同过一定金额以上的采购。
  1. 不列入采购询价比价的采购
  • 指定采购。
  • 原厂、代理有相关协议的采购。
  • 单个供应商供货合同在一定金额以下的采购。

控制采购

控制采购是管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。
控制采购过程是买卖双方都需要的。该过程确保卖方的执行符合合同需求,确保买方可以按合同条款去执行。

审计

对从采购规划至到合同管理的整个采购过程进行系统的审查。其目的是找出可供本项目其他采购合同或实施组织内其他项目借鉴的成功与失败的经验

招标方式

招标分为公开招标和邀请招标。
(1)公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
(2)邀请招标:是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

招投标程序

依据《中华人民共和国招标投标法》,招投标程序如下。
(1)招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告;招标人采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
(2)招标人根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人踏勘项目现场。
(3)投标人投标。
(4)开标。
(5)评标。
(6)确定中标人。
(7)订立合同。

中标人的投标应当符合下列条件之一。

(1)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。
(2)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低。但是,投标价格低于成本的除外

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