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16.项目变更管理

程彬彬
2022-04-05 / 0 评论 / 2 点赞 / 758 阅读 / 1,637 字 / 正在检测是否收录...
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本文最后更新于 2022-04-05,若内容或图片失效,请留言反馈。部分素材来自网络,若不小心影响到您的利益,请联系我们删除。
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项目根据变更性质分为:重大变更,重要变更和一般变更。通过不同的审批权限控制。

项目根据变更的迫切性分为:紧急变更,非紧急变更。通过不同变更处理流程进行。

项目变更可能的两个结果是:拒绝变化,调整项目基准。

变更管理的原则是项目基准化、变更管理过程规范化。
在项目实施过程中基准计划确定并经过审批后,建立初始基准。此后每次变更通过评审后,都应该重新确定基准。
建立或选择符合项目需要的变更管理流程,所有变更都必须遵循这个控制流程进行控制。

项目控制委员会(CCB -change control board)或配置控制委员会(CCB),负责裁定接受那些变更。CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括用户和实施方的决策人员。CCB是决策机构,不是作业机构;通常CCB的工作是通过评审手段来决定项目基准是否能够变更,但不提出变更方案。

项目经理是受业主委托对项目经营过程负责者,其正式权利有项目章程取得,而资源调度的权限通常由基准中明确。基准中不包括的储备资源需经授权人批准后方可使用。
项目经理在变更中的作用,是响应变更提出者的需求,评估变更对项目的影响及应对方案,将需求有技术要求转化为资源需求,同授权人决策,并根据评审结果实施即调整基准。确保项目基准反映项目实施情况。

变更工作程序:
1. 提出与接受变更请求
2. 对变更的初审
3. 变更方案的论证
4. 项目管理委员会审查
5. 发出变更通知并组织实施;
6. 变更实施的监控;
7. 变更效果的评估;
8. 判断变更后的项目是否纳入正常轨道;

变更初审的目的:
1. 对变更提出方施加影响,确认变更的必要性,确保变更是有价值的。
2. 格式校验,完整性校验,确保评估所需信息准备充分。
3. 在干系人间就提出供评估的变更信息达成共识。

变更初审的常见方式为变更申请文档的审核流转。

在项目整体压力较大的情况下,更需要强调变更的提出,处理应当规范化,可以使用分批处理、分优先级等方式提供效率,如同繁忙的交通路口,如果红绿灯变化频繁,其实效不是灵活高效,而是整体通过能力的降低。项目规模小,与其他项目的关联度小时,变更提出与处理过程可在操作上力求简便、高效。

对进度变更的控制包括以下主题:
1. 判断项目进度的当前状态;
2. 对造成进度变化的因素施加影响;
3. 查明进度是否已经改变;
4. 在实际变化出现时对其进行管理;

对成本变更的控制包括以下主题:
1. 对造成费用基准变更的因素施加影响;
2. 确保变更请求获得同意;
3. 当变更发生时,管理这些实际的变更;
4. 保证潜在的费用超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金;
5. 监督费用继续,找出费用基准的偏差
6. 准确记录所有的与费用基准的偏差;
7. 防止错误的、不恰当地或未批准的变更被纳入费用或资源使用报告中;
8. 就审定的变更,通知利害关系者
9. 采取措施,将预期的费用超支控制在可接受的范围内;

对合同变更的控制:合同变更控制系统规定合同修改的过程,它包括文书工作、跟踪系统、争议解决程序以及批准变更所需的审批层次。合同变更控制系统应当与整体变更控制系统结合起来。

如果把项目整体的交付物视作项目的配置项,配置管理可视为对项目完整性管理的一套系统,当用于项目基准调整是,变更管理可视为一部分。
亦可视变更管理与配置管理为相关联的两套机制,变更管理由项目交付或基准配置调整时,由配置管理系统调用,变更管理最终应将对项目的调整结果反馈给配置管理系统,以确保项目执行与对项目的账目相一致。

软件版本发布前的准备工作包括:
1. 进行相关回退分析;
2. 备份版本发布所涉及的存储过程、函数等其他数控等存储及回退管理;
3. 备份配置数据,包括数控备份的方式,如DMP方式。
4. 备份在线生产平台接口、应用、工作流等版本;
5. 启动回退机制的触发条件;
6. 对变更回退的机制职责的说明;

为确保版本发布的成功,在版本发布前应对每次版本发布的风险做相应的评估,对版本发布的过程check list做严格的评审。在评审发布内容时对存在风险的发布项做重点评估,确定相应的?会推?范围,制定相应的回退策略;

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